Da immer mehr Unternehmen eine Cloud-First-Strategie verfolgen, greifen Benutzer jederzeit und von jedem Gerätetyp auf Cloud-Anwendungen wie Microsoft 365 oder Microsoft Teams zu. Regulatorische Anforderungen wie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Branchenvorschriften sehen jedoch vor, dass PII und kritische Daten niemals in der Cloud offengelegt werden dürfen.
Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes zum Privacy Shield stellt die Nutzung amerikanischer Cloud-Dienste Unternehmen vor scheinbar unüberwindbare Herausforderungen. Hier kommt das eperi Gateway ins Spiel.
Die Sicherheitslösung ermöglicht Unternehmen, den Zugriff auf Cloud-basierte Dateninhalte mithilfe modernster Datenpseudonymisierung zu schützen. Und das Wichtigste: Die Endbenutzer werden keinen Unterschied bemerken und können wichtige Microsoft 365-Funktionen in der Cloud ohne Einschränkungen verwenden. Das eperi Gateway stellt sicher, dass alle vertraulichen Informationen verschlüsselt werden, bevor diese in die Microsoft 365-Cloud übertragen werden.
Bild 1: eperi Cloud Data Protection für Microsoft 365
Mit dem eperi Gateway können Unternehmen gesetzeskonform in die M365-Cloud wechseln. In Outlook können E-Mail-Betreff, E-Mail-Text und Anhänge unter Beibehaltung der Such- und Sortierfunktionen verschlüsselt werden. Darüber hinaus können Kalendereinträge mit Ereignistiteln und deren Beschreibungen durch das eperi Gateway geschützt und mit Microsoft Teams synchronisiert werden. Neben E-Mails können auch Dokumente in OneDrive und SharePoint verschlüsselt werden, während Vorschau, Upload und Download mit Browser, Mobilgeräten und lokalen Clients weiter möglich sind. Letztendlich können auch Chat-Nachrichten, Kanäle und Dateien in Microsoft Teams in Echtzeit verschlüsselt werden, wobei geschäftsrelevante Funktionen erhalten bleiben und die Integration in die anderen M365 Applikation gewahrt ist. Überall und jederzeit - Das eperi Gateway unterstützt verschiedene Endgeräte wie Windows-Clients, Mac-Clients, Webbrowser (z. B. OWA), mobile Geräte (z. B. ActiveSync) sowie die Integration in spezielle Lösungen von Drittanbietern wie z.B. das Migrationstool Quest.
eperi Verschlüsselung in Aktion:
Mit dem eperi Gateway behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle über ihre Daten. Alle sensiblen Daten werden verschlüsselt, bevor sie das Unternehmen verlassen und in der Cloud gespeichert werden. Auf diese Weise verhindert das eperi Gateway, dass kritische Daten vom Cloud-Anbieter einsehbar sind oder von externen Parteien missbraucht werden können. In der Cloud liegen keine kritischen Dateninhalte mehr. Somit können ohne das eperi Gateway nicht autorisierte Benutzer den Inhalt Ihrer Dateien nicht lesen, suchen, hoch- oder herunterladen.
Bild 2: Verschlüsselung der Microsoft Teams Nachrichten mit eperi
Auf der anderen Seite werden geschäftsrelevante Funktionen wie Suchen, Sortieren, Hochladen und Herunterladen von verschlüsselten Dateitypen auf Desktop-Clients, Webbrowsern und Mobilgeräten weiterhin unterstützt. Unternehmen müssen dank der nahtlosen Integration zwischen eperi Gateway- und M365-Anwendungen keine Funktionseinschränkungen in der Nutzung haben.
Bild 3: Die integrierte Microsoft 365 Suchfunktion in Outlook
Individuelle, kompetente und kostenfreie Beratung
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Die Autoren:
Produktmanagement
eperi GmbH
